Закупки невозможны без затрат, не правда ли? И задача любой организации минимизировать расходы на приобретение всех материалов, комплектующих, товаров, необходимых организации. Желательно при этом, чтобы не только финансовые, но и нематериальные затраты снизились.
Сравнение систем СЭД – BPM
12 апр 2012
Функциональное сравнение систем классов СЭД (Система электронного документооборота) и BPM (Business Process Management – Управление бизнес-процессами).
| СЭД – системы | BPM - системы |
|
1. Жестко заданные шаблоны моделей бизнес-процессов - маршруты движения документов. |
1. Настройка процессов путем создания графической схемы в редакторе бизнес-процесса. |
| 2. Для изменения бизнес-процесса необходима доработка системы | 2. Изменение бизнес-процесса является частью функционала системы |
|
3. Основная область автоматизации - канцелярия. Система предназначена для управления файлами электронного архива разных типов, без привязки к учету. |
3. Область автоматизации - процессы в любых областях от документооборота до производства, продаж, закупок. |
| 4. По процессу передается документ электронного архива и не могут участвовать документы учетной системы. | 4. По процессу предаются как документы электронного архива, так и документы учетной системы (Реализации, Поступления и т.д.) |
| 5. Обмен информацией между участниками ограничен формой документа и комментарием к нему. | 5. Состав передаваемой информации может настраиваться для каждой задачи и включать ссылки на документы электронного архива, документы и справочники учетной системы, другие реквизиты произвольных типов, в т.ч. табличных типов. |
| 6. Отсутствие возможности условных переходов: соответственно, выбор маршрута на этапе старта процесса, ответственность за выбор верного варианта на инициаторе. | 6. Возможность включения условий (в т.ч. сложных и многовариантных) в саму схему процесса и перекладывания функции верной маршрутизации на систему (в соответствии с регламентом). |
| 7. Первичен документ, который пускается по маршруту. | 7. Первичен процесс, в рамках которого может обрабатываться (согласовываться) один или несколько документов. |
| 8. Невозможность подключения в процесс дополнительных обработок. | 8. Возможность подключение дополнительных обработок в процесс, например, для связи с другими информационными базами для получения/ передачи информации. |
| 9. Отчетность направлена на работу с архивом. | 9. Отчетность предназначена для анализа бизнес-процессов (выявления узких мест, контроля исполнительской дисциплины по этапам и совокупности процессов) с целью оптимизации бизнес-процесса. |
| 10. Направленность на соответствие ГОСТ, направленность на решение задач учреждений. | 10. Направленность на решение задач коммерческих предприятий. |
Другие статьи