ЦНИИ судового машиностроения
Одно из ведущих предприятий России в области разработок и поставок изделий судового машиностроения таких, как: судовые краны, кран-балки, кран-манипуляторы, лебедки, шпили, гидромоторы, насосы, манипуляторы для подводных работ и многих других, устанавливаемых практически на всех судах и кораблях российского флота.
Внедрение "ПитерСофт: Управление процессами"
Для повышения эффективности работы и автоматизации основных бизнес-процессов в АО "ЦНИИ судового машиностроения" был выбран программный продукт "ПитерСофт: Управление процессами".
Весной 2010 г. в ЦНИИ судового машиностроения была поставлена задача решить проблему недостаточного контроля за исполнением документов и сократить затраты времени на передачу бумажных документов между подразделениями внутри компании.
В июне 2010 г. был приобретен программный продукт "ПитерСофт: Управление процессами" в целях автоматизации административного документооборота и создания электронного архива документов. Внедрение программного продукта должно было наладить контроль исполнительской дисциплины начальников подразделений, автоматизировать внутреннюю переписку между подразделениями.
На моделирование процессов потребовался 1 месяц, еще 3 недели проводились установка системы и обучение пользователей.
Смоделированы следующие бизнес-процессы:
- обработка внешнего документооборота (факсы, письма от контрагентов);
- обработка внутреннего документооборота (внутренняя переписка, служебные записки).
В дальнейшем планируется разработать и запустить на выполнение бизнес-процессы согласования договоров и контроля выполнения обязательств по договорам.