Фонд имущества Санкт-Петербурга
В условиях непрерывно развивающегося законодательства в сфере земельного права и недвижимости возникла острая необходимость в централизации и классификации информации, обрабатываемой сотрудниками Фонда имущества Санкт-Петербурга.
Именно для глубокой оптимизации и универсализации разносторонних данных об объектах продажи, для обеспечения прозрачности финансовой информации и оперативной адаптации к быстро меняющимся условиям на рынке было принято решение о внедрении новой системы "Единый реестр объектов АО "Фонд имущества Санкт-Петербурга".
Внедрение "ПитерСофт: Управление процессами"
Проект был реализован в течение октября 2016 - апреля 2017 года. На сегодняшний день автоматизировано 100 рабочих мест.
Для достижения вышеперечисленных целей был выбран продукт "ПитерСофт: Управление процессами". Итогами его применения стали следующие результаты:
- Разработана методика ведения Объектов реестра в Системе;
- В новой системе организовано ведение единого реестра учёта объектов недвижимости со статусами, со сквозной нумерацией и с различными характеристиками;
- Реализован финансовый блок, предусматривающий ведение сложных договоров продажи с учетом рассрочки платежей, перепродажи Объектов реестра и оплаты пеней;
- Автоматизированы 11 процессов проведения сделок с Объектами реестра по различным типам продажи (продажа объектов недвижимости по 233-р, продажа права аренды по 76-р, продажа аварийных зданий и земельных участков по 33-рп, продажа объектов недвижимости по преимущественному праву выкупа по 159-ФЗ, продажа аварийных квартир по постановлению № 12 и т.д.);
- Реализовано формирование графиков платежей покупателей с учетом первоначального взноса, оплаты процентов по рассрочке и фактической оплаты от нескольких покупателей по Объектам реестра;
- Автоматизировано формирование платежных документов в различные бюджеты в соответствии с распределением платежей от покупателей;
- Реализован учет фактических доходов и расходов по сделкам с Объектами реестра; организован контроль выполнения инвестиционных и финансовых условий договоров купли-продажи;
- Реализовано ведение претензионно-исковой и судебной работы;
- Настроены оповещения исполнителям и руководителям на почту MS Outlook о новых задачах и задачах с истекающим сроком по основной деятельности, контролю условий договора и юридической работе;
- Реализована интеграция с сайтом АО "Фонд имущества Санкт-Петербурга".