Попробовать бесплатно Заказать звонок +7 (812) 333-48-13Контролируй бизнес!

Создание системы электронного документооборота

Проверьте себя — случалось ли у вас такое?

  • Документ потерялся

    На столе у менеджера — хаос бумаг. Пока он выудит нужную, пройдут все сроки. А может быть, он по ошибке засунул её в шредер?

  • Сложно отследить, кто сейчас работает с документом

    «Маша, я же тебе передавала этот договор». - «Катя, я ничего от тебя не получала!»

  • Невозможно проследить историю изменения документа

    Клиент обращается к руководителю, чтобы понять, откуда в договоре взялся пункт шесть: в его версии документа такого пункта не было!

Эти проблемы можно устранить!

На помощь приходят современные информационные технологии
и система автоматизированных бизнес-процессов
«ПитерСофт: Управление процессами»

Как это выглядит?

Все документы хранятся в электронном архиве

Программа позволяет настроить иерархический список видов документов, использовать статусы документов, а также обеспечить вывод необходимой информации в карточке документа.

Контроль исполнительности сотрудников

Подсистема отчетности позволяет руководителю оперативно контролировать работу сотрудников по согласованию договоров.

Настраиваем маршруты бизнес-процессов без программистов

Программа позволяет настроить маршруты бизнес-процессов, в том числе обработки входящей/исходящей документации, согласования калькуляции заказа и т.д. Процесс настраивается однократно, а запускается на выполнение многократно. Все задачи с момента регистрации обращения клиента до момента выполнения заказа будут ставиться и обрабатываться по заданному регламенту.

Полнотекстовый поиск документов

Вы всегда найдете нужные документы при помощи полнотекстового поиска по содержимому договора или реквизитам, заданным в регистрационной карточке.

Работа с версиями документов

Система поддерживает хранение версий документов с возможностью возврата к любой предыдущей версии.

Хранение связанных документов и сопутствующей документации

Система обеспечивает хранение сопутствующих и связанных документов: приложений, смет, сертификатов и других документов.
Попробовать бесплатно Заказать звонок
Звоните, ответим на все ваши вопросы:
+7 (812) 333-48-13

Нам доверяют

Наши преимущества

  • Знаем как надо

    Мы выполнили свыше 250
    проектов с
    бизнес-процессами.

  • Решения
    из одних рук

    Мы внедряем 1С и систему
    управления
    бизнес-процессами.

  • Консультации включены

    Мы занимаемся не только
    автоматизацией, но и
    поможем выстроить
    процессы.


  • Мы любим свою работу

    Мы увлечены делом, мы —
    команда профессионалов
    и энтузиастов.

  • Ответим сегодня

    По нашему регламенту мы
    обязаны ответить на
    запрос клиента в день
    обращения.

  • Экономим время
    и деньги

    Мы экономим ваше время
    и деньги за счет
    специальных технологий и
    процессов.

Заказать демонстрацию


▲ Наверх