Попробовать бесплатно Заказать звонок +7 (812) 333-48-13Контролируй бизнес!

О проекте для Нижегородский водоканал

ОАО «Нижегородский водоканал» — одно из крупнейших предприятий Российской Федерации в области водоснабжения и водоотведения, обслуживает водопроводные и канализационные сети, расположенные на территории площадью 41000 га с населением 1,3 млн человек. Протяженность водопроводных и канализационных сетей 3247,5 км. В структуру предприятия входит свыше 35 подразделений. Результативность деятельности и высокое качество подаваемой воды обеспечивают более 2700 специалистов в области водоснабжения и водоотведения. Предприятие является членом Российской ассоциации водоснабжения и водоотведения.

Что было сделано

Летом 2009 года у одного из крупнейших предприятий Российской Федерации в области водоснабжения и водоотведения ОАО «Нижегородский водоканал» возникла необходимость автоматизации и внедрения электронного документооборота для налаживания взаимодействий между подразделениями . В июле 2009 года компания приняла решение о внедрении программного продукта «ПитерСофт: Управление процессами».

«ПитерСофт» был призван автоматизировать документооборот внутри компании и решить следующие задачи:

  • автоматизировать процесс согласования договоров;
  • ускорить прохождение входящей и исходящей корреспонденции;
  • сделать возможным своевременное получение необходимой для выполнения работ оперативной информации (служебные записки, распоряжения).

Согласно регламенту работ, внедрение продукта началось в компании с автоматизации бизнес-процесса согласования договоров. На изучение ПП «ПитерСофт: Управление процессами», создание бизнес-процесса и согласование ушло 2 недели. Программа без проблем интегрировалась с «1С:Управление производственным предприятием 8», и оба ПП используются совместно. На сегодняшний день процесс согласования договоров запущен в промышленную эксплуатацию. Ежемесячно запускается около 100 экземпляров бизнес-процессов. Были автоматизированы службы, участвующие в согласовании: профдирекции (около 20), служба безопасности, плановый отдел. В компании в настоящее время автоматизировано 55 рабочих мест. В дальнейшем планируется автоматизировать службу управления по правовой работе. Подводя результаты внедрения, сотрудники «Нижегородского водоканала» считают, что автоматизация имеет положительный эффект. 

В результате внедрения сократилось время на обработку документов, наблюдается сокращение времени на решение каждой конкретной задачи, появилась возможность контроля качества выполнения поручений каждым сотрудником.

Подробнее

▲ Наверх