Попробовать бесплатно Заказать звонок +7 (812) 333-48-13Контролируй бизнес!

О проекте для ТопПром

Основная деятельность Холдинга — добыча, переработка и продажа угольной продукции. Холдинг «ТопПром» существует на угольном рынке более 13 лет. 

На сегодняшний день это одна из самых динамично развивающихся угольных компаний Кузбасса. За последние 3 года количество предприятий Холдинга увеличилось в 3 раза, а численность сотрудников возросла с нескольких сотен до 2 000 человек.

Что было сделано

Нашими партнерами из города Кемерово ГК "Бизнес-Софт" завершен первый этап внедрения решения «ПитерСофт: Управление процессами» в Холдинге ЗАО «ТопПром», занимающимся добычей, переработкой и продажей угольной продукции. 

Основным мотивом для инициации проекта по автоматизации являлось отсутствие на предприятиях Холдинга автоматизированной системы оперативного и финансового учета, возможности получения оперативной информации с целью анализа и принятия решений, единых стандартов организации учета и НСИ, а также необходимость исключить повторный ввод данных в многочисленные фрагментарные базы данных. 

Руководством компании были поставлены следующие цели:
  • повышение обоснованности принятия решений; 
  • повышение скорости принятия решений; ускорение потоков информации и инструкций (автоматизация документооборота);
  • устранение дублирования и рассогласования информации; унификация учета предприятий; 
  • повышение прозрачности и однозначности отчетности предприятий. 

Выбор продукта был обусловлен следующими факторами: 
  • наличием успешного внедрения (для определения соответствия программного продукта требованиям была проведена рабочая встреча участников проекта с представителями предприятия ООО «Алтайвитамины», на котором продукт «ПитерСофт: Управление процессами» успешно функционирует); 
  • функциональными возможностями продукта (специалистами ООО «Бизнес-Софт» был подготовлен и продемонстрирован контрольный примера реализации процесса Управления НСИ, поскольку изначально продукт предполагалось использовать для автоматизации именно этого процесса). 
К реализации первого этапа проекта «Функциональное моделирование» рабочая группа компании «Бизнес-Софт» приступила 01.10.2013.

По результатам экспресс-обследования было выявлено отсутствие стандартизации основных бизнес-процессов и регламентов. Но динамичность структуры бизнес-процессов, вероятность в будущем организационных преобразований, реинжиниринга бизнес-процессов оценивается как высокая. Стало также очевидно, что при реализации проекта по созданию АСУП потребуется пересмотреть и подготовить процессную базу, разработать регламенты, связанных с работой бухгалтерии, служб сбыта, снабжения, оперативного управления.

Программный продукт «ПитерСофт: Управление процессами» был интегрирован в решение на платформе 1С «ИТРП: Процессное производство» для автоматизации бизнес-процессов (планирование, сбыт, снабжение, взаиморасчеты) на всех предприятиях холдинга. Также в дальнейшем планируется взаимодействие с другими учетными системами Холдинга. 

На данный момент реализован процесс управления НСИ. Сейчас идет описание, отладка и тестирование работы процесса.

Руководство положительно оценило функциональные возможности программного продукта «ПитерСофт: Управление процессами» в рамках устранения дублирования и рассогласования информации, ускорения потоков информации об НСИ в соответствии с внутренними регламентами. 

В рамках проекта запланирована автоматизация следующих процессов: 
  • управления закупками;
  • управления качеством;
  • управление логистикой;
  • управление производством; 
  • управление сбытом.
Подробнее

▲ Наверх