Попробовать бесплатно Заказать звонок +7 (812) 333-48-13Контролируй бизнес!

О проекте для Группа заводов Металлкомплект

Группа заводов «Металлкомплект» — производитель кровельных и фасадных материалов из оцинкованного и окрашенного металлопроката, крупный металлотрейдер. С 2000 года Группа заводов «Металлкомплект» является членом Российского Союза Поставщиков Металлопродукции. Предприятие успешно работает на рынке металлов более 17 лет и входит в список ведущих российских производителей металлочерепицы, профнастила, сайдинга, стеновых панелей и других материалов.

Что было сделано

Компания «ПО ЗП Металлкомплект» (г. Ижевск) приняла решение о внедрении программного продукта «ПитерСофт: Управление процессами» в июле 2009 года. Целью внедрения была автоматизация системы документооборота и организации процессного управления. Программный продукт был призван наладить процессы взаимодействия подразделений компании, имеющей масштабную и территориально разветвленную структуру.

Программный продукт «ПитерСофт: Управление процессами» в компании «ПО ЗП Металлкомплект» в процессе внедрения был интегрирован с уже используемым в компании ПП «1C:Управление производственным предприятием 8». Проект внедрения развивался по двум направлениям: организация электронного документооборота и процессное управление. 

На сегодняшний день автоматизированы служба ИТ, отдел персонала (HR), руководство, частично коммерческий отдел. 

Спроектированы и настроены следующие основные бизнес-процессы компании: 
  • управление распоряжениями;
  • управление инициативами; 
  • оповещение о выпуске продукции; 
  • регистрация пользователей в ИС (распределение прав, выдача аккаунтов и пр.); 
  • заведение справочников номенклатуры; 
  • создание спецификаций и техкарт; 
  • прием и регистрация заявок пользователей на изменение/доработку/исправление ИС. 

Ежедневно запускается не менее 50 бизнес-процессов. 

Внедрение и использование электронного документооборота позволило наладить информационный обмен между сотрудниками разных служб, правильную и своевременную постановку задач разным подразделениям. При этом гибкая система настроек ПП позволила соединить в единую информационную систему «ПитерСофт: Управление процессами» и электронный архив документов, разработанный программистами «ПО ЗП Металлкомплект» самостоятельно в соответствии с принятой на предприятии системой хранения документов. Предприятие не останавливается на достигнутых результатах.

В ближайшем будущем планируется завершение автоматизации работы коммерческого отдела, автоматизация договорной работы и службы снабжения. 

В результате внедрения соблюдается регламент прохождения бизнес-процессов, наблюдается заметное ускорение протекания бизнес-процессов. Сокращены время и затраты по использованию сил программистов, получены эффективные инструменты для контроля хода выполнения процессов и задач, а также контроля исполнительной дисциплины. Исключены несогласованность в работе подразделений, временные задержки в доведении управленческих решений до сотрудников, несвоевременная или искаженная информация. В целом, повышена эффективность работы всей компании. 

Всего автоматизировано 55 рабочих мест.
Подробнее

Отзыв от ПО ЗП Металлкомплект

ПО ЗП Металлкомплект
Кулаков С.А.
Руководитель ИТ-службы
Подробнее

▲ Наверх