Попробовать бесплатно Заказать звонок +7 (812) 333-48-13Контролируй бизнес!

О проекте для Метрострой - ЕКАТЕРИНБУРГ

«Метрострой - Подземные технологии строительства» является активным членом Союза строителей Свердловской области, Ассоциации строителей г.Екатеринбурга, Тоннельной ассоциации Российской Федерации. Заслуги метростроевцев не раз были отмечены руководителями Свердловской области и г.Екатеринбурга. 

«Метрострой-ПТС» осуществляет строительство промышленных и гражданских объектов: 
  • метрополитенов; 
  • подземных гаражей и автопаркингов; 
  • автомобильных дорог, железнодорожных, пешеходных и прочих тоннелей; 
  • коммуникационных и технологических коллекторов и шахт.

Что было сделано

Летом 2009 года компания «Метрострой-ПТС» (г. Екатеринбург) приступила к внедрению системы документооборота и процессного управления. В качестве инструмента для автоматизации выбран программный продукт «ПитерСофт: Управление процессами». «Метрострой - Подземные технологии строительства» – компания, специализирующаяся на строительстве подземных сооружений в сложных геологических условиях. В настоящее время она является генеральным подрядчиком по строительству метрополитена в городе Екатеринбурге. Также предприятие осуществляет строительство подземных гаражей и автопаркингов, автомобильных и пешеходных тоннелей, коммуникационных и технологических коллекторов. Производит следующие строительные работы: укрепление грунтов в основании фундаментов зданий и сооружений; комплекс гидроизоляционных работ; все виды маркшейдерских (геодезических) работ и другие строительные работы. Предприятие имеет свой бетонный завод, выпускающий бетонную смесь любых марок, осуществляет доставку и укладку бетона. 

Уровень требований к системе обеспечения управления такой масштабной и разветвленной компанией очень высок. Организация и осуществление взаимодействия между различными подразделениями требуют особенно тщательного подхода, ведь управление таким крупным предприятием требует дополнительных усилий по улучшению качества процессов организации, уменьшению затрат и контролю над исполнительной дисциплиной. Потребность в выходе на новый уровень управления привела руководство компании «Метрострой-ПТС» к решению о внедрении на предприятии технологии процессного управления с помощью новой информационной системы. 

Поскольку в компании уже имелась система учета на базе «1С: Управление производственным предприятием», необходимо было подобрать такой продукт в области процессного управления, который бы легко интегрировался с уже работающей системой. Изучив рынок предложений в сфере процессного управления, руководство компании остановило свой выбор на программном продукте «ПитерСофт: Управление процессами».
На выбор оказало влияние то, что программный продукт оптимально соответствует требованиям руководства компании, т.к. функционал продукта позволяет: 
  • настроить и оптимизировать основные процессы организации; 
  • обеспечить информационный обмен между сотрудниками разных служб, правильную и своевременную постановку задач разным подразделениям и контроль их выполнения;
  • автоматизировать обязательные документированные процедуры, описать стандартные маршруты движения документов внутри организации и определить сроки их обработки;
  • организовать рабочее место руководителя, с помощью которого он своевременно узнает о возникновении проблемной ситуации и может предпринять корректирующие действия для ее устранения; 
  • организовать рабочее место сотрудника, в любой момент позволяющее определить, в каком состоянии и у какого пользователя находится инициированная им задача; 
  • настроить систему мотивации персонала, основанную на достижении сотрудником, подразделением или всей организацией запланированных результатов деятельности;
  • разработать систему собственных показателей KPI и контролировать достижение поставленных стратегических целей через значения показателей, оперативно отслеживая и корректируя отклонения. 

Результатами внедрения процессного управления стали: 
  • повышение прозрачности и управляемости бизнес-процессов организации, что позволит руководству оптимально использовать имеющиеся ресурсы предприятия и уменьшить экономические затраты; 
  • организация доступа к фактическим финансовым и количественным показателям, что позволит оперативно реагировать на малейшие отклонения от плановых значений; 
  • контроль ключевых показателей эффективности, который облегчит анализ доходности деятельности компаний и обеспечит принятие быстрых и грамотных управленческих решений; 
  • регламентация и формализация работы сотрудников с различными документами. 

С внедрением программного продукта «ПитерСофт: Управление процессами» компания «Метрострой-ПТС» получила реально действующий инструмент для автоматизации и управления процессами взаимодействия между подразделениями компании, а также для ведения электронного документооборота. Внедрение «ПитерСофт: Управление процессами» позволит сократить время выполнения бизнес-процессов и улучшить качество передаваемой информации, что повысит эффективность предприятия в целом.
Подробнее

▲ Наверх