Попробовать бесплатно Заказать звонок +7 (812) 333-48-13Контролируй бизнес!
О продукте Возможности Техподдержка

Функциональные возможности

Архив документов и его структура

Архив документов и его структура

Электронный архив документов позволяет хранить документы всех пользователей системы в одном месте и иметь централизованный доступ к ним. Для удобства поиска документов в архиве может быть реализована иерархическая структура хранения документов.
Настройка карточки документа

Настройка карточки документа

Система позволяет для каждого вида документа задать свой набор реквизитов, который будет определять вид карточки документа.
Нумерация документа

Нумерация документа

Для каждого вида документов система позволяет настроить свой нумератор, который может содержать в себе: номер, дату создания, дату редактирования, реквизиты карточки документа.

Версионирование

Версионирование

Для документов электронного архива существует возможность контролировать доступ к документу при создании новой версии.

Ограничение доступа к документам

Ограничение доступа к документам

Для каждого вида документа можно настроить конкретные права доступа. Они настраиваются индивидуально для каждой роли.
Поиск по архиву

Поиск по архиву

В системе реализована возможность поиска не только по реквизитам документа, но и по содержимому самого файла.
Отчет по архиву документов

Отчет по архиву документов

Отчет может быть сформирован как по определенному виду документов, так и по всему архиву в целом.
Работа с архивом документов через бизнес-процесс

Работа с архивом документов через бизнес-процесс

При моделировании бизнес-процесса существует возможность обращаться как к документам архива, так и к новым файлам. Новый документ в системе так же можно создать и по шаблону Microsoft Word. При этом текстовые поля шаблона можно заполнить значениями реквизитов, указанными на карточке задачи, данными учетной системы или бизнес-процесса. Так же в системе существует возможность  заполнения карточки задачи данными карточки документа и наоборот.
Получить демо-версию

Преимущества


▲ Наверх